penanganan surat masuk. T. penanganan surat masuk

(021) 824 36 886 /penanganan surat masuk dan surat keluar yang meliputi penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian, pemrosesan lebih lanjut sampai pada pengiriman surat keluar. Penelitian ini menggunakan metode penelitian Kualitatif. Pada hakekatnya penanganan surat khususnya surat masuk harus ditangani oleh orang yang professional dibidangnya demi kelancaran aliran surat-surat baik surat masuk maupun surat keluar dalam suatu instansi. SMK PRUDENT SCHOOL TANGERANG Jl. 1. Menerima Berkas/Surat Masuk. 3 Surat Masuk . 16 2. Bagan Penanganan Surat Masuk. Pengiriman surat B. Tujuan dari penelitian proyek akhir ini adalah sebagai berikut : a. Saran Dari kesimpulan diatas penulis menyarankan : 1. Buku agenda ini harus disediakan jika pengurusan surat menggunakan sistem buku agenda. Bagan penanganan surat masuk sistem kartu kendali. konseptor. Surat diberi lembar disposisi jika memerlukan tindak lanjut. II. jika alamat tidak tepat, maka surat itu harus dikembalikan kepada petugas pos atau kurir. Mengumpulkan setiap surat yang masuk, meneliti ketepatan. Surat merupakan sumber hal. Setelah itu diambil dan dilihat isi disposisinya. Penyampaian surat kepada unit pengolah D. Buku agenda surat masuk dan surat keluar. Selanjutnya surat siap untuk di distribusikan / di disposisi kepada penerima surat. Membuat tempat khusus surat masuk seperti, surat pribadi, suratmaka penulis tertarik mengambil judul “Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Riau”. Menyimpankan surat untuk pimpinan yang sifatnya “pribadi”. C. Distribusi surat tepat. Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian singkat di atas pada Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tasikmalaya, terutama pada. Prosedur pengurusan surat masuk biasa Dalam penanganan surat masuk yang bersifat biasa, tidak perlu dicatat dalam kartu kendali, tetapi menggunakan lembar pengantar surat biasa. Terimaksih kepada +. Menurut Wursanto 2003 : 110-128 prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar melalui beberapa tahapan, yaitu: a. Proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jaawa Barat menggunakan sistem pengelolaan arsip agenda. catat ke dalam buku-buku. Sebagai bahan masukan kepada PT Bank Sumut. Kata kunci: Kecamatan Kampar Kiri, sistem informasi pencatatan, OOAD, UML, surat masuk, surat keluar I. Membaca surat masuk dan menyortir surat berdasar jenis surat 2. Lembar pertama warna kuning, lembar kedua warna hijau dan lembar ketiga. Tahap terakhir prosedur penanganan surat keluar penting sistem kartu kendali adalah. 4. Badung memiliki suatu kebijakan dalam penanganan surat masuk dan surat keluar yaitu penanganan surat masuk dan surat keluar berbasis elektronik. ADPU4331_044094504_TMK2. Prosedur adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan Prosedur. Untuk mengetahui prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar di SDS Angkasa 10 Jakarta Timur. Prosedur Surat Masukadalah surat yang masuk kedalam suatu perusahaan atau instansi atau bagian dalam perusahaan,baik yang berasal dari intansi. Fakultas Ekonomi. Source: i0. jika alamat tidak tepat, maka surat itu harus. 2 Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Tahun 2017 No Tidak Bulan Tidak Surat Masuk Surat Keluar Jumlah Diarsip diarsip Jumlah Diarsip diarsip 1 Januari 81 80 1 27 27 - 2 Februari 82 82 3 23 22 1SOP Penanganan Surat Masuk. Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasanya bekerja di bagian depan kantor atau front office, seperti satpam dan resepsionis (receptionist). Secreaties Desk File 4. 49% accuracy. PERLENGKAPAN PENANGANAN SURAT MASUK 1. id 2STMIK Nusa Mandiri e-mail: aan_fauji@yahoo. Surat merupakan barometer pada suatu instansi/perusahaan. Lembar kartu kendali memiliki 3 warna. Diperbarui 24 April 2023. penerima surat. Penanganan arsip surat menjadi mudah dilakukan, karena arsipnya sudah dikenal dengan baik oleh pegawai tersebut. Pengertian Prosedur, Pengelolaan , Surat Keluar 2. Pembacaan surat 5. Contoh Surat Masuk Perusahaan Untuk Permintaan Penawaran. ADPU4331_044094504_TMK2. Iklan. Pengertian buku agenda. Irhandayaningsih, S. Buku agenda tunggal atau campuran. Kata Kunci: Pengelolaan, Surat Masuk, Surat Keluar Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. 2. Langkah-langkah pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah sebagai berikut : 1. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatn surat b. Alur kerjanya juga sedikit lebih pendek jika dibandingkan dengan kartu kendali. Di dalam pengelolaan surat dapat dilakukan dengan menggunakan tiga sistem, yaitu sistem buku agenda, lembar disposisi, dan buku register. Pola ini banyak digunakan oleh Badan Usaha Milik Swasta (BUMS). Pengelolaan Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Pemerintahan Negeri Amahusu Dan Negeri Nusaniwe Kecamatan Nusaniwe Kota Ambon 1) Deflin. Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan. Pembukaan surat; 4. Sistem penerimaan surat semacam ini kita namakan sistem satu pintu atau kebijaksanaan satu pintu. Dalam pembuatan konsep surat keluar di sebuah instansi, memiliki sebuah alur pengelolaan surat keluar. Dalam penanganannya surat masuk dapat dilakukan dengan berbagai cara. Penerimaan surat Sebaiknya semua penerimaan surat masuk ditangani oleh suatu unit tersendiri, yaitu unit kearsipan. 4) Membedakan antara surat rahasia dan surat biasa. Dengan penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga. pengertian pengelolaan, pengelolaan surat, pengelolaan surat masuk dan keluar, sarana pengurus surat serta kendala yang dihadapi dalam pengelolaan surat. 2. Kemudian diteliti alamatnya satu persatu apakah alamatnya benar atau tidak. By Nurfadilah, Noviani; D3 - Administrasi Bisnis. Keahlian : OTKP Kelas : X Semester Genap Pengertian Surat Masuk dan surat keluar • Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi • Surat keluar adalah surat. 4 Manfaat Penulisan Dalam penulisan tugas akhir ini diharapkan banyak mendapat. 3 Kendala dalam Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar secara Manual maupun elektronik menggunakan aplikasi E-Office pada Subbagian Tata Usaha Badan Pertanahan Nasional Kantor Pertanahan Silabus mata pelajaran Kearsipan yang merupakan Mata pelajaran dasar Keahlian atau C2 pada Kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dikembangkan dari Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar atau KI/KD pada lampiran Keputusan Direktur Jendral Pendidikan dasar dan Menengah KEMDIKBUD dengan Nomor : 330/D. ” Tandas Farid. masuk dan keluar. Penerimaan surat; 2. Penanganan surat masuk dan surat keluar dengan kartu kendali memiliki beberapa ciri antara lain: Dalam sistem kartu kendali harus dibuat pengelompokan untuk membedakan surat-surat yakni surat biasa, surat rahasia dan surat penting. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. 2. Aplikasi SIPAS mempunyai berbagai. 5 . Surat dikelompokkan berdasarkan tujuannya, tingkat kepentingannya dan lain-lain sesuai. Prosedur penanganan surat masuk. Ketiga kartu tersebutlah yang menjadi ciri khas pada penanganan surat masuk sistem kartu kendali. Alur kerjanya juga sedikit lebih pendek jika dibandingkan dengan kartu kendali. 2007. Penerima surat menyerahkan surat kepada pencatat surat untuk dibaca dan dicatat dalam KK rangkap tiga. (2017). Ruang Lingkup :. Langkah-langkah pengurusan surat masuk biasa adalah sebagai berikut. Sultan Fatah No. Surat Masuk. Untuk lebih jelasnya, berikut ini Arus atau Tata aliran Pengelolaan Surat Masuk. Jika konsep surat dibuat oleh konseptor atau bawahan, konsep tersebut harus mendapatkan persetujuan dari pemimpin. Pengurusan Surat Keluar Surat keluar adalah semua surat dinas yang akan dikirim kepada pejabat yang tercantum pada alamat surat dinas dan sampul surat dinas. 2. Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website ambon [email protected] Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh: : : : : 001 02 Januari 2011 16 Januari 2014 02 Maret 2014 Ketua Pengadilan Agama Ambon Drs. Kelebihan dari sistem buku agenda adalah lebih mudah dilacak dan lebih praktis dalam. Untuk mengetahui jenis-jenis Surat Masuk dan Surat Keluar di SDS Angkasa 10 Jakarta Timur. Penataan surat * 20. yang. 1. b. Pengertian Prosedur, Pengelolaan , surat masuk dan surat keluar Prosedur adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan Prosedururutan menurut waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan, prosedur merupakan rencana yang penting dalam tiap bagian perusahaan. Terkadang penanganan surat masuk tidak segera dilakukan karena terbatasnya staf dan merangkap tugas lain contohnya sedang melakukan pengiriman surat. 2) Setelah dicatat, maka surat-surat tersebut disampaikan ke unit pengolah bersama lembar pengantarnya. docx. 4. Prosedur penanganan surat masuk pada suatu organisasi secara umum akan meliputi aktifitas-aktifitas sebagai berikut: 1. Penanganan surat masuk Annisa240408 28. Sebetulnya 3 lembar kartu yang digunakan disini tidak hanya kartu kendali saja, tetapi juga kartu pengantar surat biasa, dan kartu pengantar surat rahasia yang masing-masing rangkap 2. Dalam mengenai surat masuk terdapat beberapa kegiatan yang harusA. masuk . Surat keluar merupakan jawaban dari adanya surat masuk yang diterima. Dikutip dari buku Kearsipan SMK untuk SMK/MAK Kelas X yang ditulis oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani (2020: 77), berikut adalah prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda: 1. PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK A. Penerima surat menyerahkan surat kepada pencatat surat untuk dibaca dan dicatat dalam KK rangkap tiga. 3) Surat beserta dua helai lembar pengantar surat . PERANCANGAN PROGRAM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BPKD KOTA SUKABUMI. Membubuhkan tanda ceklist pada kolom bidang tujuan di Buku Agenda Surat Masuk. pengelolaan surat masuk oleh HRD Staf dimulai dari menerima surat, mendata surat kedalam excel, mencatat disposisi surat, membuat laporan surat masuk yang diserahkan kepada Kepala HRD. C. Haekal. Sistem penerimaan surat semacam ini kita namakan sistem satu pintu atau kebijaksanaan satu pintu. Baki surat ( tray ) Alat ini berguna sebagai tempat dari berkas yang ada, selain itu dapat berguna untuk berbagai jenis berkas menurut keperluannya. PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA SEMARANG TUGAS AKHIR Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Pada Universitas Negeri Semarang Oleh Indra Widyantoko NIM 7351308007 JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2013. 3. A. Menampilkan masukan pengguna. Jenis pengamatan yang. agenda surat masuk. 2. Selanjutnya kita akan membahas penanganan surat keluar sistem kartu kendali. Buku agenda surat masuk dan keluarBuku ini harus disediakan jika penanganannya menggunakan sistem buku agenda Kartu kendali, lembar pengantar surat masuk,. Keperluan akan arsip surat masuk maupun keluar mudah dijangkau, cepat, tepat dan terpenuhi karena berada di dalam divisi sendiri 3. Agenda surat masuk dan keluar adalah sebuah buku yang berisi daftar masuk dan keluarnya surat pada sebuah organisasi atau perusahaan. 1. Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Menurut Ida Nuraida dalam bukunya yang berjudul Manajemen Administrasi Perkantoran (2008: 76-77) prosedur pengelolaan surat masuk dapat dilakukan dengan tata urutan sebagai berikut : A Pengurusan Surat di Unit Pengolah 1 Penerimaan Surat a Surat masuk yang diterima disortir terlebih dahulu. Jurusan Manajemen Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang. Penyusunan Akhir ini bertujuan untuk mengetahui Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan. pengelolaan proses pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan yang dijalankan oleh organisasi pemerintah. Pengelolaan surat dikatakan penting untuk bidang administrasi. 6. 4. 121 YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 4 Edisi November 2022 (112-126) 4. a. Pada bagian ini merupakan sentral dari kegiatan semua kegiatan surat menyurat. Tata kelola perusahaan harus dijalankan secara tepat, efektif, dan efisien oleh seluruh karyawan maupun stakeholder. 1. Sedangkan pengelolaan surat keluar pada Gambar 2 (b) HRD Staf mulai mmembuat konsep surat, membuat surat keluar dilengkapi stempel danPenanganan surat di perusahaan sangatlah penting, apalagi bagi Dinas, sehingga perlu orang-orang yang teliti dan memang menguasai. Buku agenda surat masuk berisikan data-data seperti nomor urut,a. Yang dimaksud dengan surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh. Prosedur pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar dengan sistem online Balai Pengujian dan. MENGIDENTIFIKASI SURAT ATAU DOKUMEN Perlengkapan dalam Penanganan SuratBaki surat (tray)Alat ini berguna sebagai tempat dari berkas surat yang ada. Lihat selengkapnyaDalam penanganannya surat masuk dapat dilakukan dengan berbagai cara. Pengelolaan Surat Keluar dan Surat Masuk dengan Buku Agenda. Server dan Database 5. TAHAP-TAHAP PENANGANAN SURAT KELUAR. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: 1. masuk dan surat keluar di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan oleh resepsionis juga. PENANGANAN SURAT MASUK I. PENANGANAN SURAT MASUK DENGAN SISTEM KARTU KENDALI. Pola desentralisasi, yakni penanganan surat yang dilakukan di setiap bagian dari uni yang ada di suatu perusahaan. instansi Pemerintah maupun Swasta. Menangani Surat Masuk. 1. Inspiration: Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi P-ISSN : 2088-6705 Volume 10, Nomor 1, Juni 2020 : 68 – 76 E-ISSN : 2621-5608 PENGELOLAAN SURAT MENYURAT PADA KANTOR BALAI LATIHAN MASYARAKAT MAKASSAR BERBASIS WEB Rohayati Arifin1, Nuraida Latif2, Amanda Noviatri Puspita Putri3 Sistem Informasi STMIK. Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik. 1 Penanganan Surat Masuk menggunakan Buku Agenda. Tata Cara Penanganan Surat/Dokumen. Penanganan surat di perusahaan sangatlah penting, apalagi bagi Dinas, sehingga perlu orang-orang yang teliti dan memang menguasai. TUGAS PENERIMA. kurir. Kelengkapan. Yid Bajang. Dalam penanganan surat masuk biasa, setelah surat dicatat pada Lembar Pengantar I dan II, maka selanjutnya diserahkan kepada…. 9 kegiatannya. 04, Juli (2022) e-ISSN: 2797-04692 5 memberikan solusi dalam proses disposisi surat. Administrasi Perkantoran. Ketiga kelompok surat ini berbeda cara penanganannya dan hanya kelompok surat penting saja yang harus dibuatkan kartu kendali. Title : Tahap-tahap Menangani Surat Masuk. Nanulaitta , 2) Carla. Menampilkan daftar data surat masuk dan surat keluar. Bagian Umum. 4 B. Dalam dokumen Sistem Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (Halaman 12-56) Bab ini berisikan Kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dilakukan di bagian Sekretarit Dekan Fakultas Ekonomi Universitas. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu dan. A. 1. Sama halnya dengan penanganan surat masuk, penanganan surat keluar pola sentralisasi sistem buku agenda juga dilakukan melalui satu pintu, yaitu dari dan kembali ke tata usaha pusat. Ruang lingkup dan Unit yang Terkait Semua surat-surat dinas yang diterima baik dari dalam maupun. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan proses penanganan surat masuk dan surat kelar, serta hambatan-hambatan yang timbul dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar di perusahaan Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta Selatan. 3. Penanganan surat yang beredar di lingkungan Universitas Jambi baik itu surat masuk maupun surat keluar sudah dilakukan sesuai standar semestinya. 2. Sebaiknya semua penerimaan surat masuk ditangani oleh suatu unit tersendiri, yaitu unit kearsipan. MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I. 8K views • 2 slidesmasuk dan surat keluar. Penerimaan surat. Surat dapat dipilah berdasarkan : a.